Verslag administratieve werkkrachten: sessie 3 (04/05)
Inhoudstabel
1.Opvolging vorig verslag
2.Nieuws uit SOM
2.1.Nieuwe digitale omgeving op komst
2.2.Eenmalige vacantverklaring op 15 mei 2021
2.2.1.Samenvatting ‘Vacant te verklaren op 15 mei 2021’
2.2.1.1.Vacantverklaringen in informat voor werkstation
2.2.2.Bekendmaking van de vacantverklaring
2.2.3.Kandidaatstelling
2.2.4.Het bufferblad
2.2.5.Voorwaarden voor vaste benoeming
2.2.6.Volgorde van recht op vaste benoeming
2.3.Dienstonderbreking omwille van corona verlengd
2.4.Personeelsformatie
2.4.1.Uitleg over de personeelsformatie in de SOM-puzzel
3.Agodi
3.1.Werkstation
3.2.Lesmodule i.v.m. Discimus
3.3.Lesmodule i.v.m. de verificatie
3.4.Melding van fusies en herstructureringen
3.5.Langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen
4.Informat
4.1.De nieuwsbrief van informat
4.2.Vervanging opdrachtgebonden dienstonderbreking
4.3.iVoorinschrijvingen
4.4.(voor)inschrijvingen in bulk overzetten
4.5.Dubbele inschrijving
4.6.Tweestapsverificatie
5.Middagoverleg
5.1.Oproep vanuit SOM
5.2. Afwezigheid voor verminderde prestaties – vacantverklaring – nieuwe affectatie
6.Binnengelopen vragen
1.Opvolging vorig verslag
-De opvolging van de agendapunten:
1.1.VEB in De Levensbomen
Het is ondertussen opgelost. De fouten zijn rechtgezet.
1.2.Sociaal secretariaat
Op vraag van enkele scholen wordt er nagegaan of het voordeliger is dat SOM een abonnement bij een gemeenschappelijk sociaal secretariaat neemt i.p.v. elke school apart.
Sommige scholen werken met een sociaal secretariaat voor de aanstelling van poetshulp, begeleiders voor kinderopvang, uitdelen van maaltijden, ...
Karolien contacteerde reeds een aantal sociale secretariaten die positief uit jullie bevraging kwamen. Er zullen offertes verstuurd worden, verdere contactafspraken geregeld worden, …
Bijkomende vraag : Met welk soort contracten werken jullie? (bv. Contracten van bepaalde duur die voor het verlof stopgezet worden, …)
Opzegging (ter info) : Als we willen starten met een gezamenlijk sociaal secretariaat, moet er een opzegging gedaan worden voor 1 juli 2021, opdat we dan op 1 januari 2022 samen kunnen starten bij hetzelfde secretariaat.
2.Nieuws uit SOM
2.1.Nieuwe digitale omgeving op komst
De filmpjes van Martine en Lut over specifieke procedures in informat, alsook de filmpjes van kernmedewerker Catherine zullen een vaste plek krijgen in de nieuwe Microsoft-omgeving van FOPEM-SOM. Vanaf volgend schooljaar kan je ze terugvinden op ons eigen Stream-kanaal.
Wij, als admins, zullen dan ook ons eigen platform krijgen binnen Teams van die Microsoft-omgeving. Zo zal vergaderen, communiceren en bestanden bewaren een stuk efficiënter worden.
Het abonnement bij Smartschool loopt ten einde. Als je daar bestanden opsloeg in ‘Mijn documenten’ of Berichten, gelieve ze dan tijdig over te brengen naar een andere opslagplek.
2.2.Eenmalige vacantverklaring op 15 mei 2021
Op de leergemeenschap voor coördinatoren op maandag 1 maart 2021 werd over het agendapunt extra benoemingsronde 1 juli 2021 o.a. het volgende meegedeeld:
-Omtrent personeelsbeleid verandert er in de komende periode het één en ander. Benoemingen zullen in de toekomst veel sneller kunnen gebeuren.
-Er is ook een extra benoemingsronde voorzien op 1 juli 2021. Hiervoor moeten er een aantal (verlofstelsels in de) wervingsambten vacant verklaard worden tegen 15 mei 2021. De richtlijnen hieromtrent vind je in de omzendbrief. Gelieve tegen 1 mei ten laatste te controleren of alle betrekkingen correct zijn ingevoerd in informat opdat de vacantverklaringen van de scholengemeenschap tijdig verspreid kunnen worden. Hoe je dat deze keer moet doen, vind je in de omzendbrief of in de samenvatting onder punt 2.2.1.
Kijk zeker na bij de personeelsleden die een verlofstelsel verlengden tot een duur van een volledig schooljaar.
-Deze maatregel is een besparingsmaatregel.
-Het bufferblad vind je onder 2.2.2. Gelieve hiermee rekening te houden met de benoemingen op 1 juli 2021.
2.2.1. Samenvatting ‘Vacant te verklaren op 15 mei 2021’ - op basis van de omzendbrief
Voor een vaste benoeming in een wervingsambt geldt dit schooljaar een extra ingangsdatum, nl. 1 juli 2021.
De vacantverklaring gebeurt op basis van de personeelsformatie op 15 mei voorafgaand aan de vaste benoeming van 1 juli, omvat ook bepaalde betrekkingen van vastbenoemde personeelsleden die een eindeloopbaanverlofstelsel genieten.
Verder moet een inrichtende macht aan de vacantverklaring in het basisonderwijs eenmalig betrekkingen toevoegen die worden ingenomen door specifieke verlofstelsels in wervingsambten. Dit geldt indien het verlofstelsel minstens een volledig schooljaar beslaat - voor het schooljaar 2020-2021 gaat het dus om minimaal de periode van 1 september 2020 tot en met 30 juni 2021 - én dat voor het volledig volume van het verlof.
Hieronder vind je een overzicht van de verlofstelsels waarop de vacantverklaring van toepassing is.
Geldig in alle wervingsambten (voor administratief medewerkers, ICT-coördinatoren, zorgcoördinatoren, kinderverzorgers, kleuteronderwijzers, onderwijzers, leermeesters L.O.)
ATO2 alle vacante betrekkingen in wervingsambten
-vanaf 24 maanden na aanvangsdatum
189 langdurig VVP wegens medische redenen
221 langdurig VVP wegens medische redenen na 24 maanden
Daarnaast kan de raad van bestuur van de inrichtende macht ook betrekkingen vacant worden verklaard die na 15 mei en uiterlijk op 1 juli vacant zullen worden door pensionering. De vacante betrekkingen moeten worden meegedeeld uiterlijk voor 15 juni 2021.
Geldig in wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel (voor kleuteronderwijzers, onderwijzers, leermeester L.O.)
Eindeloopbaanstelsels:
-indien de titularis geheel of gedeeltelijk afwezig is in één van volgende verlofstelsels op 15 mei 2021
-indien er op 1 januari 2021 geen vaste benoeming werd uitgesproken op basis van de vacantverklaring van vacante betrekkingen op 15 oktober 2020 moeten de betrekkingen in deze eindeloopbaanverlofstelsels dus opnieuw vacant verklaard worden
029 HLBO 50+
153 GLBO 50+ met 1/5de
182 GLBO 55+ halftijds
183 GLBO 55+ 1/5de
217 VVP 55+ halftijds
218 VVP 55+ 1/5de
219 VVP 55+ afwijking volume
Eenmalig vacant te verklaren:
-indien de titularis een volledig schooljaar (min. van 1 september 2020 t.e.m. 30 juni 2021) afwezig is omwille van één of meer van volgende verlofstelsels
-indien er op 1 januari 2021 geen vaste benoeming werd uitgesproken op basis van de vacantverklaring van vacante betrekkingen op 15 oktober 2020 moeten de betrekkingen in deze eindeloopbaanverlofstelsels dus opnieuw vacant verklaard worden
017 verlof ministrieel kabinet
018 syndicaal verlof
031 verlof t.b.v. erkende politieke groepen
033 verlof toegekend aan personeelsleden die ter beschikking van de koning worden gesteld
049 deeltijds politiek verlof
114 verlof wegens bijzondere opdracht (met behoud loon)
115 verlof wegens opdracht (terugvordering loon)
136 voltijds politie verlof persoonsgebonden
137 uitstel van hervatting opdracht na voltijds politiek verlof
138 uitstel van hervatting opdracht na deeltijds politiek verlof
213 VVP voltijds
214 VVP halftijds
215 VVP 1/5de
216 VVP afwijking volume
220 AVP
De melding met OOM 27 loopt over de schooljaren heen:
· bij de eindeloopbaanverlofstelsels loopt de melding met OOM 27 tot de vooravond van het pensioen (indien gekend), tenzij het personeelslid geheel of gedeeltelijk terugkeert uit zijn verlof;
· bij de specifieke verlofstelsels die op 15 mei 2021 vacant verklaard werden, loopt de melding met OOM 27 in principe tot 31 augustus maar ze wordt telkens verlengd vanaf 1 september, tenzij het personeelslid geheel of gedeeltelijk terugkeert uit zijn verlof.
De betrekking moet volgens de omzendbrief vacant gezet worden bij de vervanger. Dus vanaf 15 mei 2021 tot 31 augustus 2021 moeten alle vervangingen in een bovenstaand verlofstelsel in ATO2 – vacant gezet worden.
In het gewoon basisonderwijs komen NIET in aanmerking de betrekkingen ingericht in:
· de instaplestijden (= herberekening van de lestijden volgens de schalen bij de instap van kleuters na de krokusvakantie) (code 435);
· de overgedragen lestijden of uren aan een school van eenzelfde of ander schoolbestuur (OOM-code 05);
· de herverdeelde lestijden tussen het kleuter- en lager onderwijs binnen één school (OOM-code 05);
· de bijkomende lestijden vrijwillige fusie (code 615);
· de bijkomende lestijden voor tijdelijk onderwijs aan huis (code 598);
· de uren op basis van de stimuluspunten toegekend aan de scholengemeenschap (OOM-code 07);
· de uren die op basis van samengelegde punten ICT en administratieve ondersteuning worden ingericht op het niveau van de scholengemeenschap (OOM-code 07);
· de uren van de puntenenveloppe zorg die worden ingericht op het niveau van de scholengemeenschap (OOM-code 07);
· de uren op basis van punten zorg die naar een andere scholengemeenschap werden overgedragen (OOM-code 04);
· de vervangingseenheden voor vervanging korte afwezigheden VKA (OOM-code 08);
· de lestijden of uren PWB (personeel ten laste van het werkingsbudget) (OOM-code 16);
· de lestijden toegekend in het kader van het lerarenplatform (OOM-code 25);
· de lestijden ‘Bijsprong’ - Bijkomende omkadering voor het basis- en secundair onderwijs voor het wegwerken van leerachterstand opgelopen ten gevolge van COVID-19 (OOM-code 33).
Heb je personeelsleden die tewerkgesteld zijn in één van bovenstaande codes of OOM-codes, controleer dan in informat per opdracht of Vacature op neen staat. Druk hier voor een begeleidend filmpje.
Karolien controleert alle vacantverklaringen van alle scholen en contacteert jullie binnenkort als er opdrachten bij personeelsleden aangepast moeten worden.
2.2.1.1.Vacantverklaringen in informat voor werkstation
Bijdrage van Martine
Ik nam contact op met het WS02 i.v.m. de éénmalige vacantverklaring op 15 mei 2021 met het oog op een vaste benoeming op 1 juli 2021. In principe moeten we niets doen.
Wanneer er n.a.v. de vorige vacantverklaring -op 15 oktober 2020- op 1 januari 2021 geen vaste benoeming is uitgesproken blijven deze uren vacant staan.
WS02 heeft ons verzekerd dat er dan géén zending moet gebeuren op 15 mei 2021. Op die datum passen zij het ‘fotoprincipe’ toe en zien welke uren er vacant staan. En dus moet er in Informat ook niets gewijzigd worden.
In verband hiermee had ik in één van mijn twee scholen een speciale case.
Een personeelslid ‘onderwijzer’ en 24/24 vastbenoemd nam 5/24 AVP voor heel dit schooljaar. Op 15 oktober 2020 werden deze vacant verklaard en werd bij de vervanger de status van ATO1 naar ATO 2 veranderd.
Op 1 januari 2021 werd hierin niet benoemd. Na de krokusvakantie nam de titularis voor de volledige opdracht 2 maanden palliatief verlof. Vermits palliatief verlof niet kan gecombineerd worden met AVP werd de AVP voor 2 maanden gestopt en hernam het personeelslid de volledige opdracht van 24/24.
D.w.z. dat op 15 mei 2021 niet meer voldaan is aan de voorwaarde dat het verlofstelsel voor een volledig schooljaar moet genomen zijn. Er kan dus op 1 juli 2021 niet in benoemd worden en de uren mogen niet vacant staan. In Informat werd bij de 5/24 vacature manueel op neen gezet.
2.2.2.Bekendmaking van de vacantverklaring
De inrichtende macht deelt haar vacante betrekkingen met het oog op een vaste benoeming op 1 juli 2021 mee aan alle personeelsleden voor 15 juni 2021.
Deze mededeling van de vacante betrekkingen bevat een duidelijke omschrijving van de aangeboden betrekkingen en vermeldt de vorm waarin en de termijn waarbinnen een personeelslid moet kandideren bij de inrichtende macht, evenals de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een vaste benoeming.
2.2.3.Kandidaatstelling
Binnen de SOM beslissen we dat de personeelsleden moeten kandideren via aangetekend schrijven gericht aan hun schoolbestuur ten laatste op 20 juni 2021.
2.2.4.Het bufferblad
Opgelet: Het bufferblad houdt rekening met het aantal vastbenoemden ten opzichte van het lestijdenpakket en de puntenenveloppe.
Doordat je kan benoemen in eenmalig vacant verklaarde verlofstelsels en eindeloopbaanstelsels, loop je het risico te veel vastbenoemden te hebben t.o.v. het lestijdenpakket/puntenenveloppe.
In het excelblad is het echter wel mogelijk om per ambt te zien hoeveel uren er echt vacant zijn én hoeveel door een vacant te verklaren verlofstelsel.
Dat excelblad vind je op Smartschool. Er volgt nog een link op Smartschool van zodra de vacantverklaringen van de scholengemeenschap klaar zijn om rondgestuurd te worden.
2.2.5.Voorwaarden voor vaste benoeming
Uittreksel uit het OKO-bericht van 27 januari 2021
Op dit vlak wijkt de benoemingsronde op 1 juli 2021 af van de normale anciënniteitsregels.
De vereiste dienstanciënniteit wordt berekend op basis van de gewone dienstanciënniteit en niet de dienstanciënniteit TADD. Dit betekent dat de factor van 1,2 wordt toegepast.
Het personeelslid moet op 31 mei 2021 minstens 360 dagen dienstanciënniteit verworven hebben in het ambt in een of meer instellingen van de inrichtende macht. Als het gaat om het ambt van leraar in het bezit van een voldoende geacht bekwaamheidsbewijs moeten deze 360 dagen gepresteerd zijn in het vak of specialiteit van de vacant verklaarde betrekking.
Op 30 juni 2021 moet het personeelslid tijdelijk aangesteld zijn in een instelling van de inrichtende macht. Als de instelling waar het personeelslid tijdelijk is aangesteld niet tot een scholengemeenschap behoort, is aan deze voorwaarde voldaan voor alle instellingen van de inrichtende macht die niet tot een scholengemeenschap behoren. Behoort de instelling tot een scholengemeenschap, dan is aan deze voorwaarde voldaan voor alle instellingen van de inrichtende macht in de scholengemeenschap.
Het personeelslid moet dus niet voor doorlopende duur aangesteld zijn.
Voorbeelden:
1
School 1 behoort tot schoolbestuur A en een scholengemeenschap. School 2 behoort tot die- zelfde scholengemeenschap maar tot schoolbestuur B. Een personeelslid is deeltijds vastbenoemd in school 1 en heeft een tijdelijke aanstelling in school 2. Er is een vacante betrekking in school 1. Hoewel hij deeltijds vastbenoemd is, is hij niet tijdelijk aangesteld bij schoolbestuur A. Hij kan dus niet benoemd worden op 1 juli 2021.
Zoals bij elke benoeming moet het personeelslid voldoen aan de aanstellings- en
subsidiëringsvoorwaarden en zich kandidaat gesteld hebben zoals opgenomen in het bericht van vacantverklaring.
2
Schoolbestuur A heeft drie scholen. School 1 behoort tot een scholengemeenschap, scholen 2 en 3 niet. Een personeelslid heeft een TADD aanstelling in school 2. Er zijn vacante betrekkingen in school 1 en 3. Het personeelslid kan niet benoemd worden in school 1, want die behoort tot een scholengemeenschap. Het personeelslid kan wel benoemd worden in school 3, want deze behoort niet tot een scholengemeenschap, maar wel tot hetzelfde bestuur.
2.2.6.Volgorde van recht op vaste benoeming
Uittreksel uit het OKO-bericht van 27 januari 2021
Als er meerdere kandidaten voor deze eenmalige benoeming zijn, moet de inrichtende macht volgende volgorde respecteren:
1. personeelsleden die deeltijds vastbenoemd zijn in het ambt;
2. tijdelijke personeelsleden die uiterlijk op 30 juni 2021 aangesteld zijn voor doorlopende duur;
3. tijdelijke personeelsleden die uiterlijk op 31 mei 2021 in het ambt ten minste 580 dagen dienstanciënniteit verworven hebben in een of meer instellingen van de inrichtende macht of binnen de scholengemeenschap, waarvan minstens 360 dagen verworven zijn in een of meer instellingen van de inrichtende macht.
Let wel, voor deze categorie kan het schoolbestuur de benoeming niet weigeren. In tegenstelling tot het recht op TADD kan voor de benoeming van deze categorie geen beoordeling met werkpunten gegeven worden om die benoeming uit te stellen;
4. tijdelijke personeelsleden die uiterlijk op 31 mei 2021 ten minste 360 dagen dienstanciënniteit verworven hebben in een of meer instellingen van de inrichtende macht. Voor deze categorie kan de inrichtende macht de benoeming weigeren. Dit kan ook wanneer er alleen een kandidaat uit deze categorie is. De inrichtende macht moet deze weigering schriftelijk motiveren.
Voorbeeld:
Schoolbestuur A heeft 2 scholen die behoren tot dezelfde scholengemeenschap. Een personeelslid heeft een tijdelijke aanstelling in school 2 en heeft op 31 mei 2021 360 dagen anciënniteit verworven bij het schoolbestuur binnen de scholengemeenschap. Er zijn vacante
betrekkingen in school 1. Het personeelslid kan benoemd worden in school 1, want deze school behoort tot hetzelfde schoolbestuur binnen de scholengemeenschap. Het schoolbestuur kan deze vaste benoeming echter wel weigeren, maar moet de weigering motiveren.
2.3.Dienstonderbreking omwille van corona verlengd
DO 046 met de opmerking “vervangingsnood corona < 10 werkdagen” en DO 236 “uitbreiding verlof wegens overmacht corona” werden verlengd tot 30 juni 2021. Dat kan je ook terugvinden in de omzendbrief.
2.4.Personeelsformatie
Binnenkort mogen jullie de SOM-puzzel verwachten voor de personeelsformatie van 2021-2022.
Punten ICT en punten admin
Scholen krijgen het aantal punten ICT en het aantal punten admin rechtstreeks van de overheid. Je kan enkel je eigen punten voor ICT en admin gebruiken en dus nooit overschrijden.
Het aantal punten dat je spendeert voor een aantal in te richten uren vind je terug op het tabblad ‘Omrekentab’ in het excel-bestand met de SOM-puzzel. Aangezien de punten niet lineair zijn met de uren, kan je soms punten uitsparen door de punten te verdelen over verschillende personeelsleden.
Code omkadering 00 : uit eigen portefeuille
Code omkadering 07 : tewerkstelling in scholengemeenschap (eerder uitzonderlijk)
Code omkadering 16 : aangekocht met eigen middelen
Zorgenveloppe
De zorgenveloppe wordt toegekend aan de scholengemeenschap.
De SOM zorgt voor een sokkel per school. Vestigingsplaatsen tellen hier als aparte scholen.
Hier is het wel toegestaan om punten om te kleuren via de scholengemeenschap. Je kan hiervoor in overleg gaan met andere scholen binnen SOM.
Alle omgekleurde punten komen in één enveloppe terecht. Dat moet op het einde van de puzzel kloppen. Karolien kijkt dat na.
Puzzel invullen
Je vult in de grote groene vakken specifiek voor administratie/ICT/zorg de naam van een personeelslid in. Daarnaast kies je het niveau van het ambt. Dan vul je achter de juiste OOM het aantal uren in. In de volgende kolom zie je dan hoeveel punten daarvoor aangewend worden.
In kolom H kan je aangeven of het personeelslid vast benoemd, tijdelijk, ter vervanging aangesteld is of in welk verlofstelsel hij/zij staat. In kolom I kan je dan telkens aangeven voor hoeveel uren dat dat geldt.
Punten per school
Bovenaan in het groene vak over de puntenverdeling wordt alles voor jouw school samengeteld. Je krijgt daar ook een overzicht van de gekregen punten of de punten die je afstaat.
Af te staan aan SOM
Naast het groene vak met de punten zie je nog een groen vak met punten af te staan aan SOM. Dit getal komt daar doordat we vanuit SOM je leerlingenaantal vermenigvuldigen met een coëfficiënt.
We vragen aan de scholen erop te letten dat het nieuwe saldo tussen +1 en -1 ligt. Dit is beter voor de langetermijnplanning.
Kinderverzorging
Als jullie school op 1 februari telt, zijn de leerlingenaantallen reeds ingevuld.
Dan kan je in het bovenste roze vak al zien op hoeveel uren kinderverzorging je recht hebt. Hiermee kan je dan aan de slag onder de groene puntentabel.
Hier vul je de naam van je personeelslid in, kies je de juiste OOM, vul je het aantal uren in
Aanvangsbegeleiding
Het aantal uren aanvangsbegeleiding is nog niet bekend gemaakt voor schooljaar 2021-2022.
De uren aanvangsbegeleiding geef je best aan ervaren leerkrachten, derhalve het recht op die uren te kunnen behouden.
In het verleden werd de toekenning van uren mentorschap reeds stopgezet, omdat vele scholen dit aan jonge leerkrachten gaven.
2.4.1.Uitleg over de personeelsformatie in de SOM-puzzel
Er volgt nog een online uiteenzetting over de personeelsformatie in de SOM-puzzel. De doodle om een gemeenschappelijk moment te vinden, zal je ontvangen via e-mail.
3.Agodi
3.1.Werkstation
We namen afscheid van werkstation 8 en van Veerle Rateau, die ons jarenlang bijstond inzake de personeelsadministratie.
Vanaf heden bestaan er slechts 7 werkstations.
Tom Van Vaerenbergh van werkstation 1 zal ons vanaf nu bijstaan. Hij is te bereiken op 02 553 93 15 en via tom.vanvaerenbergh@onderwijsvlaanderen.be
3.2.Lesmodule i.v.m. Discimus
https://www.agodi.be/lesmodule-discimus
3.3.Lesmodule i.v.m. de verificatie
Op 10 juni 2021 organiseert Agodi de thematische opleiding ‘Verificatie in het basisonderwijs’ in de vorm van een webinar. Ze behandelen verschillende aspecten van de leerlingenadministratie en de verificatie ervan. Wil je erbij zijn? Schrijf je dan snel in.
https://agodi.be/lesmodule-verificatie-van-leerlingengegevens-in-het-basisonderwijs
3.4.Melding van fusies en herstructureringen
Je meldt AGODI ten laatste op 1 mei de oprichting of afschaffing van een niveau of vestigingsplaats. Voor het buitengewoon basisonderwijs kan dat ook de afschaffing van een type zijn. Voor de scholen van het gewoon basisonderwijs vind je meer informatie in de omzendbrief Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs. Voor het buitengewoon basisonderwijs kun je die informatie raadplegen in de omzendbrief Programmatie en Rationalisatie in het Buitengewoon Basisonderwijs.
3.5.Langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen
Wil een personeelslid gebruik maken van het langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen? Agodi heeft de informatie daarover verduidelijkt en het aanvraagformulier aangepast in de omzendbrieven PERS/2007/07 en 13AC/B.Ph./SH/js. Goed nalezen alvorens een aanvraag in te dienen is de boodschap.
4.Informat
4.1.De nieuwsbrief van informat
Onderaan deze pagina https://www.informat.be/informat-start/ kan je je inschrijven voor de nieuwsbrief van informat. Zo word je o.a. op de hoogte gesteld van nieuwe omschrijvingen op de informat helpdesk.
4.2.Vervanging opdrachtgebonden dienstonderbreking
4.4.(voor)inschrijvingen in bulk overzetten
4.6.Tweestapsverificatie
Ook bij informat start men met een tweestapsverificatie. Hoe dat in zijn werking gaat, lees je hier.
5.Middagoverleg
5.1.Oproep vanuit SOM
Zit je met een vraag i.v.m. de onderwijswetgeving?
Heb je een specifieke vraag i.v.m. een personeelslid met verlofstelsel(s)?
Verwacht jij struikelblokken bij de komende vacantverklaring?
…
Laat het dan zeker weten aan Karolien, opdat Catherine het kan voorleggen op het middagoverleg.
5.2.Afwezigheid voor verminderde prestaties – vacantverklaring – nieuwe affectatie
Een personeelslid X neemt op 1 september het verlofstel afwezigheid voor verminderde prestaties voor 12/24 van zijn voltijdse opdracht. Deze 12/24 wordt op 15 oktober vacant verklaard. Vanaf de datum en ten belope van het volume van de vacantverklaring (hier dus 12/24) wordt dit gedeelte van de betrekking van personeelslid X met code oorsprong omkadering 27 (OOM27) gemeld. Daarmee geeft men dan aan dat de betrekking zich situeert buiten de reguliere omkadering en niet meer voor vervanging in aanmerking komt.
Het schoolbestuur wenst voor het personeelslid X voor al zijn uren een nieuwe affectatie te geven naar één van hun andere scholen:
Krijgt personeelslid X dan enkel voor 12/24 een nieuwe affectatie toegewezen?
Indien ja, waar situeer je dan het gedeelte van de betrekking van personeelslid X met code oorsprong omkadering 27 (OOM27)?
Blijven deze behouden in de oude school of in de nieuwe school?
Is er een verschil wat betreft de OOM27 tussen de periode na de vacantverklaring van deze lestijden en de periode na een eventuele vaste benoeming in deze uren?
Wat gebeurt er met het personeelslid X als het beslist om het verlofstel afwezigheid voor verminderde prestaties stop te zetten en dit gebeurt:
a. na de vacantverklaring maar voor de nieuwe affectatie?
b. na de vacantverklaring en na de nieuwe affectatie?
c. nadat er iemand in de vacante uren (12/24) vast benoemd werd maar voor de nieuwe affectatie?
d. nadat er iemand in de vacante uren (12/24) vast benoemd werd en na de nieuwe affectatie?
Antwoord:
Affectatie
In de regelgeving is opgenomen dat het personeelslid op het ogenblik van de vacantverklaring de administratieve en geldelijke toestand behoudt die hij had op het ogenblik van het verlof.
Zie artikel 51decies, §2, van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs (artikel 77decies, §2, van het decreet rechtspositie personeelsleden gemeenschapsonderwijs).
§2.Het personeelslid van wie de betrekking volgens paragraaf 1 vacant is verklaard, blijft na de vacantverklaring van die betrekking in de administratieve en geldelijke toestand die verbonden is aan zijn verlof of afwezigheid.
Dat betekent dat het personeelslid zijn vaste benoeming behoudt voor het volledige volume van de opdracht op het ogenblik dat hij of zij verlof nam, m.a.w. het personeelslid blijft voor 24/24 een vastbenoemd personeelslid.
Als het schoolbestuur dit personeelslid wenst te affecteren naar een andere instelling voor de volledige opdracht is dit dus voor 24/24.
Hou er rekening mee dat er in de nieuwe school van affectatie natuurlijk een vacante betrekking voor deze volledige opdracht moet zijn. Door de affectatie naar de nieuwe school vervalt dan de OOM27, want die is gebonden aan de betrekking in de ‘oude’ school.
Stopzetting AVP
a. na de vacantverklaring maar voor de nieuwe affectatie?
Wat er met het vastbenoemde personeelslid gebeurt op het ogenblik van de stopzetting van het verlofstelsel, blijkt uit het hiervoor vermelde artikel 51decies §2. Dat artikel bepaalt wat er gebeurt bij de terugkeer van het vastbenoemde personeelslid in de loop van het schooljaar.
In eerste instantie moet het schoolbestuur nagaan of ze aan het personeelslid een vacante betrekking in de eigen school of in een andere school (van het schoolbestuur) kan aanbieden. Het begrip vacante betrekking geldt hier als een vacante betrekking waar op dat ogenblik geen tijdelijk personeelslid is in aangesteld.
Is er geen vacante betrekking dan wordt het personeelslid TBSOB en gelden de verplichtingen betreffende reaffectatie en wedertewerkstelling. Die TBSOB zal vervallen op het ogenblik dat het personeelslid naar de andere school wordt geaffecteerd want die affectatie moet logischerwijze plaatsvinden in een vacante betrekking.
b. na de vacantverklaring en na de nieuwe affectatie?
Zie ook het antwoord op de vraag over de affectatie.
Het personeelslid wordt voor zijn volledige opdracht geaffecteerd naar de nieuwe school. Als hij of zij daar terugkeert uit AVP, neemt het personeelslid zijn volledige betrekking weer in.
c. nadat er iemand in de vacante uren (12/24) vast benoemd werd maar voor de nieuwe affectatie?
zelfde antwoord als voor vraag a
d. nadat er iemand in de vacante uren (12/24) vast benoemd werd en na de nieuwe affectatie?
Zie het antwoord op de vraag over de affectatie.
Het personeelslid wordt voor zijn volledige opdracht geaffecteerd naar de nieuwe school. Als hij of zij daar terugkeert uit AVP, neemt het personeelslid zijn volledige betrekking weer in.
6.Binnengelopen vragen
Ellen is wel benieuwd hoe er in andere scholen omgegaan wordt met het opnemen van verlofstelsels. 1/5de ouderschapsverlof op woensdag, hoe compenseren? Of indien 1/5de ouderschapsverlof op donderdag, hoe compenseren?
Als je ouderschapsverlof neemt op woensdag, heb je te weinig verlof. Als je ouderschapsverlof neemt op een andere werkdag, heb je te veel verlof.
Hebben jullie hier een beleid rond?
Enkele mogelijke oplossingen :
1.Maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag tellen elk voor 5/24. Woensdag telt voor 4/24.
2.Woensdag + nog 2 uren = 1/5 of andere dag – 2 uren = 1/5
3.Volle dagen tellen aan 5,2/24, woensdagen aan 3,2/24
Je kan het ook effectief berekenen aan de hand van een excelblad dat Evert vroeger opmaakte. Dat blad zal ter beschikking gesteld worden op Smartschool. Je zal er een link naartoe ontvangen.
Later zal dat blad ook beschikbaar zijn binnen ons eigen Microsoft-platform, nl. Microsoft Teams voor admins.